Sponsring

Söderhamn Nära AB sponsringspolicy

Sponsring är ett samarbete på affärsmässiga grunder till ömsesidig nytta för två eller flera parter. Sponsring ska ingå som en del av Söderhamn Näras marknadskommunikation för att på detta sätt skapa goda relationer med intressenter, stärka bolagets varumärke samt utveckla affärerna.
Den sponsrade ska tillsammans med bolaget genom avtal definiera motprestationen för sponsringen, där exponeringen av vårt varumärke alltid ska skrivas in. Om motprestationen innebär tillgång till inträdesbiljetter, föreställningar eller liknande, skall dessa hållas tillgängliga för samtliga intresserade anställda inom bolaget.

Bakgrund och syfte
Söderhamn Nära AB vill skapa goda relationer till kunder, kommuninvånare och intressenter i närområdet. Föreningar i Söderhamn bidrar till kraft, tillhörighet, rörelse, kreativitet, gemenskap och utveckling, som vi vill vara en del av. Sponsorsamarbeten ger oss möjlighet att främja den sociala hållbarheten. Vår sponsring är också en möjlig kanal för att förmedla budskap som ska bidra till ändrade beteenden, ökad kunskap om frågor som är viktiga för Söderhamn Nära, skapa stolthet och inte minst för att bygga relationer.
Ägare, anställda, leverantörer och kunder ska alltid kunna känna förtroende för att Söderhamn Nära AB:s verksamhet bedrivs sakligt och korrekt, därför ska noggranna överväganden alltid göras i samtliga fall som rör sponsring.

Sponsringen ska:
• sökas av en förening eller organisation verksam i Söderhamns kommun
• sökas av en förening eller organisation med giltigt organisationsnummer
• företrädelsevis stödja aktiviteter och verksamhet för barn och ungdomar inom Söderhamns kommun
• vara väl balanserad ur ett jämställdhetsperspektiv
• arbeta med likabehandling
• främja ungdomars utveckling
• vara miljömedveten
• baseras på ansökan och avtal med tydliga motprestationer

Söderhamn Nära AB sponsrar inte:
• politiska eller religiösa organisationer
• projekt som kan påverka bolagets övriga sponsring negativt
• aktiviteter som kan väcka anstöt eller uppfattas som oetiska
• aktiviteter som vi bedömer kan skada människor, djur och miljö
• enskilda personer, artister eller lag

Doping
I händelse av att person som representerar den sponsrade organisationen ertappas under avtalsperioden av att ha använt doping eller andra otillåtna preparat kommer avtalet upphöra att gälla, så till vida organisationen själv inte hanterar händelsen tillfredsställande.
Söderhamn Nära AB förbehåller sig rätten att i varje enskilt fall avböja eller avbryta ett sponsorsamarbete av etiska skäl eller andra skäl än de som anges ovan.

Ansökan
Ansökan ska ske via formulär på bolagets hemsida där tre olika typer av sponsring är tillgängligt att ansöka om:
• Avtalad sponsring, maxbelopp 8 000 kr per år löpande i två år
• Enskilda arrangemang, max 15 000 kr en gång per år
• Specialarrangemang

I de fall ansökan gäller ett evenemang ska ansökan inkomma minst två månader i förväg.
Inkomna ansökningar lagras i ärendehanteringssystem tillsammans med signerat sponsoravtal eller eventuellt beslut om avslag.

Budget och beslutsmandat
Årlig budget för sponsring och reklammaterial ligger under VD och beslutas av styrelsen vid ordinarie budgettillfälle. Alla sponsoransökningar skall behandlas av VD för beslut.
Inkomna ansökningar hanteras löpande och beslutas av VD i samråd med kommunikationsansvarig och ledningsstöd samt vid behov övriga berörda tjänstepersoner och verksamheter.

Avsteg
Eventuella avsteg från tidigare nämnda kriterier ska tas upp för enskilt avgörande och beslut i Söderhamn Näras styrelse.